В ПФР рассказали, как будет проходить переход на электронные трудовые

Работодатели должны оповестить сотрудника не только о возможности выбрать бумажную или электронную трудовую, но и об изменениях в законодательстве. Об этом сообщает РИА Новости со ссылкой на начальника департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталью Белянцеву.

 

- Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении в законодательстве и о праве выбора. Обращаю внимание на два основных момента, которые должны быть в этом уведомлении: о том, что изменилось законодательство и что сотрудник имеет право выбрать о том, как ему дальше вести сведения о трудовой деятельности либо трудовую книжку, – заявила Белянцева.

 

Она также указала, что заявление от сотрудника должно быть подано только после уведомления. Подобная хронологическая последовательность станет обязательной. При этом разрешается уведомить сотрудника и принять у него заявление в один день. Уточняется, что уведомление и заявление обязательно должны быть в письменном виде.

 

Если сотрудник выбирает электронную трудовую, бумажная выдается ему на руки. Последняя запись в ней должна быть о том, что работником подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

 

Напомним, с 1 января вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек в России. До 1 июля 2020 года все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную. Соответствующее заявление работнику нужно будет написать с 1 июля до 31 декабря.